報告時期が重要な寿退社

寿退社の報告時期、いつがベスト？

寿退社を決めた場合、それを会社に報告する時期として、人によってさまざまな考え方があります。「寿退社を決意したのなら、できるだけ早い時期に報告すべき！」「寿退社の場合、あまり早く報告するのはやめておいた方がいい、一ヶ月前で充分だ！」このように、まったく違うのです。
しかし、「できるだけ早い時期に」と言われても、寿退職を決意する時期は人によってさまざまです。たとえば半年前や一年前に決めたからと言って報告してしまうと、実際に退職するまでかなりの時間があります。
同じ職場のメンバーたちは、「この人はもう辞める人」といった目で見ますので、職場にいずらい状況になることがあります。かと言って、「退職の一ヶ月前」の報告では、会社に迷惑がかかることになります。１人が辞めると、その仕事を誰がするのか、会社は考えなくてはいけません。人事異動で人員補充するのか、新規に募集をかけるのか、また、仕事の引き継ぎ時間も必要です。これらを考えると、「退職の三か月前」がベストな時期と言えます。

寿退社を報告する際の注意点は？

寿退社の報告は、直属の上司にするのが基本となります。このとき注意しなければいけないのが「他の人から上司の耳に入らないようにする」ことです。寿退社はおめでたいことで、嬉しさのあまり、うっかり職場の親しい同僚などに話してしまうと、自分が上司に報告する前に、その人から伝わってしまうかもしれません。大切な報告が他人から伝わるのは良くありません。できれば会社の同僚などには、こういった話をしない方がいいでしょう。あくまでも、最初に報告する相手は上司なのです。

書類の提出

上司に寿退社の報告をすると、書類を提出しなければいけません。まず「退職願」を受理してもらい、その後、「退職届」を提出します。ポイントとしては、「退職願」は取り下げることができますが、「退職届」は取り下げることができません。このため、あまり早すぎる時期に上司に報告するのは、オススメしません。

挨拶と仕事の引き継ぎを

上司に報告し、退職願を提出したら、次は部署内の同僚に報告しましょう。この場合も、上司の口から伝わるよりも、自分で報告する方が印象はいいでしょう。自分が辞めることで仕事にも影響がありますので、「私事で申し訳ありません」と気持ちを伝えましょう。後任が決まったら、スムーズに引き継ぎができるよう「マニュアル」などを用意しておくと便利です。